Использование видеоконференцсвязи резко возросло в пандемию. Среди доступных приложений Zoom оказалось самым популярным. С помощью него можно совершать звонки, видеозвонки, общаться в чатах и записывать сеансы.
Что такое ZOOM?
Zoom — платформа, которая позволяет пользователю общаться с группой людей через компьютер или мобильное устройство. Эта программа объединяет облачную видеоконференцсвязь, простые онлайн-встречи, групповой обмен сообщениями и программное решение для конференц-залов.
Платформа хранит записи встреч в облаке, которые можно автоматически отправлять на электронную почту. Можно использовать их для отправки групповых сообщений в чате и для демонстрации экрана в Интернете.
Очень удобно, что Зум позволяет создавать повторяющиеся встречи каждую неделю или в любое время. Возможно настроить необходимые параметры вызова один раз и использовать их постоянно. Нужно войти в систему, нажать «Расписание», «Повторить».
Те, кто постоянно общается с одной и той же группой, но не по регулярному графику, может выбрать параметр «Без фиксированного времени», который позволяет снова и снова использовать одни и те же настройки и идентификатор встречи.
Приложение доступно для Windows и macOS, а мобильное приложение — для Android и iOS. Оно позволяет присоединиться к встрече без авторизации или использовать учетную запись, Google или Facebook.
Плюсы
- Платформа надежная. Видеоконференцсвязь исправно работает даже при подключении 100 человек.
- Возможно создать виртуальную комнату ожидания, где участники будут ждать, пока их не пустят одновременно или по одному.
- Скачать Zoom можно бесплатно на официальном сайте.
- Собрания бесплатны, если по длительности они не превышают 40 минут.
- Можно обмениваться файлами с телефона во время встречи и использовать функцию интерактивной доски на устройстве, написав комментарии пальцем.
- Записи конференций можно записывать и хранить в файле, в облаке.
- Приложение очень простое в использовании.
- Регулярно выходят обновления.
Минусы
- При первом использовании нужно скачать приложение и установить.
- При входе на собрание не нужен пароль, любой может получить доступ.
- Если пользователь войдет на собрание со своим адресом электронной почты, то участники увидят его.
Zoom как пользоваться
Нижеприведенная инструкция поможет разобраться в возможностях платформы
Создание учетной записи
Прежде всего, необходимо зарегистрироваться. Для этого нужно выполнить следующие действия:
- посетить официальный сайт;
- нажать кнопку «Бесплатная регистрация»;
- ввести свой адрес электронной почты;
- ввести дату дня рождения;
- открыть письмо с подтверждением, которое придет на почтовый ящик, и подтвердить регистрацию;
- готово.
Выбор тарифного плана
Помимо бесплатной версии есть 3 тарифа:
- Профессиональный — $149.90 /год.
- Бизнес — $199.90 /год.
- ZOOM UNITED ДЛЯ БИЗНЕСА — $350 /год.
Создание встречи на Андроид
Чтобы присоединиться к встрече, на которую есть приглашение, нужно нажать «Войти». Если нет доступа к ссылке, которая ведет прямо на встречу, необходимо щелкнуть «Ввод» и ввести идентификатор.
При входе требуется подтвердить свое участие звуком, нажав «Присоединиться к звуковому сигналу команды».
Если нужно создать или запланировать встречу, достаточно выбрать опцию «Новая встреча» и войти в свою учетную запись.
Предоставление доступа к экрану
Совместное использование экрана — полезная функция для проведения презентаций. Чтобы предоставить доступ к своему экрану во время видеоконференции, и организатор, и другие участники собрания могут нажать «Поделиться экраном» и выбрать вариант, которым они хотят поделиться. Можно показать рабочий стол, презентацию или одно окно и т. д.
Приглашение новых участников
Участников можно пригласить видеоконференцию по электронной почте, SMS или через социальные сети, а также скопировать ссылку на встречу.
Горячие клавиши на ПК
Для тех, кто часто использует Зум, есть несколько сочетаний клавиш, которые помогут сэкономить массу времени.
C
- Cmd + Ctrl + M (macOS) или Alt + M (Windows), для организатора собрания, чтобы отключить звук для участников.
- Cmd + I (macOS) или Alt + I (Windows), чтобы переключиться в окно приглашения, где можно будет получить ссылку на собрание или пригласить других.
- Cmd + Shift + S (macOS) или Alt + Shift + S (Windows), чтобы поделиться экраном.
Как назначить встречу в Zoom
Платформа имеет бесплатную версию, в которой собрания ограничены 40 минутами для групп из 3-х и более участников. Как назначить встречу:
- Перейти на сайт Zoom. Авторизоваться или зарегистрироваться.
- После входа в систему нажать «Организовать встречу», где будут отображены три варианта: без видео, с видео и только с совместным доступом к экрану.
- Еще один важный нюанс – нужно протестировать аудио и видео. Эта опция появится при начале видеозвонка. Убедившись, что звук работает, пользователь сможет присоединиться к собранию.
Как записать встречу
Зум позволяет записывать видеозвонки. Это очень удобная функция для того, чтобы поделиться встречей с другими людьми.
При регистрации потребуется выбрать — использовать локальную или облачную опцию. Первый вариант означает, что видеофайл локально хранится на компьютере или в другом хранилище, например на флеш-накопителе или внешнем жестком диске. В облаке, которое зарезервировано для тех, кто использует платный тариф, Zoom сохраняет видео в собственном облачном хранилище. Объем хранилища варьируется в зависимости от оплаченного тарифа. Это удобно для потоковой передачи видео.
Для записи видеоконференций используется macOS, Windows или Linux. Если нет параметра записи, рекомендуется проверить настройки в веб-приложении (в личных настройках собрания) или попросить администратора учетной записи включить эту функцию.
Как обновить Zoom?
Компания регулярно выпускает обновления, благодаря которым можно исправить различные проблемы по мере возникновения. Устаревшая версия может создать проблемы для участников.
Если программа уже установлена, то нужно войти в свою учетную запись, щелкнуть изображение профиля и выбрать «Проверить наличие обновлений». При наличии новых обновлений их можно будет сразу загрузить и установить.
